Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
AStA der Universität Münster
Schlossplatz 1
48149 Münster
E-Mail: asta.vorsitz@uni-muenster.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Sozialberatung und der Bearbeitung Ihres Antrags auf finanzielle Unterstützung. Dies umfasst Informationen über Ihre finanzielle Lage, persönliche Daten sowie weitere relevante Informationen, die zur Bearbeitung Ihres Antrags erforderlich sind.
Die Stabsstelle Universitätsförderung der Universität hat das Recht, Einsicht in Ihre Adressdaten, Kontodaten sowie die von uns verfasste Begründung Ihrer Notlage zu nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) für die Bearbeitung auf eigenen Servern gespeichert und archiviert.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
4. Art der erhobenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochschule, Matrikelnummer, Studiengang, Finanzielle Angaben (z.B. Einkommen, Schulden), Weitere persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Familienstand)
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Antragsverfahrens erhoben und verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Abschluss des Antrags und Erfüllung aller rechtlichen und administrativen Anforderungen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen eine längere Speicherung. Alle Unterlagen, die nicht länger benötigt werden, können vor ihrer endgültigen Vernichtung einer Prüfung zur Archivierung unterzogen werden.
6. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden ausschließlich an das für Sie zuständige Team innerhalb des AStA weitergegeben und dort vertraulich behandelt. Die Stabsstelle Universitätsförderung der Universität hat das Recht, Einsicht in Ihre Adressdaten, Kontodaten sowie die von uns verfasste Begründung Ihrer Notlage zu nehmen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
Jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, solange diese nicht gelöscht wurden.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Kontaktinformation
Für Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie sichjederzeit unter der Angabe Ihrer Ticketnummer an uns.
AStA der Universität Münster
AStA Sozialberatung
Schlossplatz 1
48149 Münster
asta.soziales@uni-muenster.de
02518322281
9. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung führt jedoch dazu, dass wir Ihren Antrag nicht bearbeiten können.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Jeder Antrag wird von einem Mitarbeiter der Sozialberatung persönlich geprüft und bewertet.
11. Cookies und Tracking
Unser Ticketsystem verwendet nur technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Beendigung der Browsersitzung gelöscht.
12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.